Tu as l’impression de ne jamais avancer sur tes projets importants, malgré le temps que tu y consacres ? Tu as du mal à rester motivé sur le long terme et à ne pas abandonner tes objectifs ? Tu te sens souvent distrait et as du mal à maintenir ta concentration ? Tu cherches à obtenir plus de résultats dans ta vie sans te transformer en “bourrin de productivité”, constamment débordé et stressé ? Peut-être as-tu l’impression d’avoir déjà essayé toutes les méthodes de productivité (méthode SMART, to-do list, pomodoro…) sans réussir à les tenir sur la durée ?
La clé de la réussite réside non pas dans la quantité de travail, mais dans l’énergie que tu y investis.
Dans cet article, je vais te montrer comment éviter la “fausse” productivité et trouver ton propre rythme.
Pourquoi certains sont-ils plus productifs ?
Des chercheurs ont analysé pendant 35 ans ce qui rend certaines personnes plus productives (Building a Practically Useful Theory of Goal Setting and Task Motivation, E.A. Locke, G.P. Latham).
Ils ont identifié trois ingrédients essentiels :
- Un objectif spécifique Un objectif flou conduit à un chemin flou. Visualise clairement à quoi ressemble la victoire une fois atteinte.
- Un objectif ambitieux L’étude montre que les objectifs difficiles entraînent un niveau de performance supérieur, car ils favorisent une focalisation et un engagement accrus. N’aie pas peur de viser haut ; même si l’objectif est difficile à atteindre, c’est cet effort intense qui fait la différence.
- Un objectif aligné Un objectif aligné motive même en période d’adversité, car on y croit fermement. Les critiques, les erreurs et les échecs ne doivent pas freiner l’effort. Si tu abandonnes cet objectif, c’est un signe de désalignement.
Qu’est-ce qui nous rend productifs ?
Il est contre-productif de passer du temps à penser « je ne vais pas y arriver, c’est trop compliqué.
Pourquoi certaines personnes restent-elles motivées dans des projets complexes ? Parce qu’elles avancent par petites étapes et célèbrent les petites victoires.
La question essentielle à se poser dans un projet complexe une fois l’objectif défini est : quelle est mon prochain pas ?
Il est crucial de toujours définir le prochain pas. Travailler par étapes, par petit pas et accomplir de petites victoires stimule la dopamine, la molécule de l’action et de la motivation. La dopamine, ce neurotransmetteur, nous pousse à prendre plaisir à l’action et à rester motivé.
Trois conseils pratiques pour être efficace et productif:
1. La Loi de Pareto : L’achèvement de 20 % des tâches peut générer 80 % des résultats. Concentre-toi sur ces 20 % qui feront la différence.
- Questionne tes tâches selon leur impact. En identifiant les tâches à forte valeur ajoutée, tu maximises tes résultats.
- Identifie les tâches qui affecteront le plus ton équipe, concentre-toi sur celles-ci et supprime les tâches inutiles.
Une interprétation erronée de la loi de Pareto consiste à penser qu’avec 20 % de l’effort, on obtient 80 % des résultats. Ce n’est pas nécessairement le cas. Les chiffres 80 et 20 % ne désignent pas la quantité d’efforts nécessaire. L’objectif n’est pas de minimiser l’effort, mais de concentrer celui-ci sur une portion du travail pour produire le maximum de résultats. Il faut placer 100 % d’efforts dans ces 20 % ciblés pour atteindre les 80 % de résultats escomptés.
2. La Loi de Parkinson : Une tâche prend le temps qu’on lui alloue. Interroge-toi sur le temps et les ressources réellement nécessaires pour chaque tâche.
La loi de Parkinson stipule qu’une tâche occupe l’espace qu’on lui alloue. Donc, plus le temps alloué est long, plus la tâche prendra de temps. Pourquoi finir une réunion prévue pour une heure en 30 minutes ? Non, profitons des 30 minutes restantes pour débattre, n’est-ce pas ? De la même façon, plus il y a de bureaucrates dans un ministère ou une entreprise, plus les demandes d’approbation qu’ils se communiquent mutuellement les occupent, de sorte que le travail accompli par l’administration dans son ensemble, d’un point de vue extérieur, n’augmente pas.
3. Le rythme circadien : Notre corps n’est pas fait pour être concentré 8 heures d’affilée. Observe ton rythme personnel en fonction de ton sommeil et de tes moments de concentration optimale. Adapte ta journée de travail à ton rythme biologique.
LE RYTHME CIRCADIEN : Il y a des périodes où nous sommes plus performants (entre 8h et 11h, entre 14h et 16h). Donc, tout simplement, si tu travailles 8 heures consécutives, tu ne seras pas au maximum de ton efficacité.
Réserve ces créneaux pour les tâches importantes et évite de les gâcher par des réunions ou des tâches secondaires.
Comprendre quel est mon rythme optimal pour être efficace. Par exemple, fixer un rendez-vous à 9 h pourrait te faire sacrifier les deux heures les plus précieuses, là où tu es le plus concentré. Observe-toi, regarde quand tu as le plus d’énergie et adapte ton emploi du temps à ton rythme biologique.
Apprendre à dire NON aux autres et à toi
Savoir dire non aux tâches non essentielles est crucial. Ne cherche pas à tout faire, mais concentre-toi sur l’essentiel. Nous hésitons souvent à dire non par peur du jugement des autres : crainte de déplaire, de passer pour moins compétent, ou de nuire à notre réputation.
Pourtant, dire oui à tout ne fait qu’alourdir ta charge mentale et augmenter les attentes envers toi-même.
Apprendre à dire non, c’est se respecter, reconnaître ses limites et préserver son énergie pour ce qui compte vraiment.
Pourquoi cherchons-nous à être plus productifs ?
Selon le sociologue Hartmut Rosa, notre relation actuelle au temps est devenue pathologique.
Nous cherchons constamment à accélérer nos actions, nos décisions, et même nos relations.
Cette quête effrénée de productivité nous éloigne de l’essentiel : l’appropriation du monde qui nous entoure, la capacité à ressentir et à développer une véritable résilience.
Nous avons perdu le lien avec le sens profond de nos activités, cherchant toujours à accomplir plus sans savoir pourquoi.
Être productif, ce n’est pas simplement “faire plus” mais faire mieux, avec plus de sens et de présence.
Retrouver une productivité saine, c’est rétablir une relation apaisée avec le temps et redonner du sens à chaque action.
Conclusion
L’excellence ne repose pas seulement sur ce que tu connais, mais sur ce que tu mets en œuvre de manière automatique.
Dans les 7 derniers jours, à quel point as-tu appliqué ce que tu sais ?
Le vrai développement réside dans ce que tu mets en pratique.
Réfléchis à ta relation avec le temps, et redéfinis ta productivité pour qu’elle ait du sens.
Ressources :
Building a Practically Useful Theory of Goal Setting and Task Motivation , E.A. Locke, G.P. Latham
https://asana.com/fr/resources/pareto-principle-80-20-rule
https://www.arte.tv/fr/videos/108567-005-A/que-perdons-nous-a-gagner-du-temps/
https://fr.wikipedia.org/wiki/Loi_de_Parkinson
